Résultat de recherche pour «Industrielle Alliance – Gestion documentaire, GÉD et espaces collaboratifs»
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Industrielle Alliance Gestion documentaire, GÉD et espaces collaboratifs
L'Industrielle Alliance doit assurer à ses employés un accès simple et sécuritaire à la documentation systémique, opérationnelle et de gestion nécessaire à l'accomplissement de leur mission. Multiplicité des dépôts, gestion des accès déficiente et processus de manipulation mal définis entraînent confusion et insécurité quant à la fiabilité des documents utilisés par les employés.
Reprendre le contrôle puis trouver une solution durable
Dans un premier temps, limiter les impacts en établissant les règles de base d’une bonne gestion documentaire : droits d’accès, procédures de gestion du cycle de vie des documents, plan de classification, calendrier de conservation et métadonnées minimales. Parallèlement, faire l’analyse des besoins et établir le cahier des charges d’un progiciel. Ensuite, raffiner les processus, les règles d’accès et les métadonnées, sélectionner le progiciel, le configurer et implanter le tout. Porter une attention particulière à la facilité d’utilisation de la solution. Veiller à ce que tous ceux qui sont touchés par ce changement s’approprient la solution et les nouvelles façons de faire.
Sciences de l'information
Les sciences de l’information sont le point de convergence de spécialités très matures et de métiers nouveaux : documentaliste, archiviste, info-manager, bibliothécaire, cyberthécaire, gestionnaire de documents, édimestre, etc. Les spécialistes des sciences de l’information maîtrisent des concepts fondamentaux tels que la taxonomie, l’ontologie, l’indexation, les métadonnées et le Web sémantique. Ils appliquent de nombreuses lois et normes, dont :
- ISO 15836 Information et documentation — l'ensemble des éléments de métadonnées Dublin Core;
- ISO 15489 Information et documentation — « Records Management »;
- ISO 23081-1 Information et documentation — processus de gestion des enregistrements — métadonnées pour les ...
Gestion intégrée de l'information
La quantité d’information produite et utilisée par les organisations augmente rapidement. Les canaux de création, d’échange et de partage d’information ne cessent de se multiplier. Les formats numériques se diversifient continuellement. Difficile de s’y retrouver!
Aujourd’hui, pour livrer de meilleurs services au meilleur coût possible, les organisations doivent gérer et exploiter judicieusement l’information. Notre solution : une approche intégrée permettant de créer ou capturer l’information, de la gérer, de la sauvegarder, de la préserver, de l’utiliser et de la rendre facile à localiser – la gestion intégrée de l’information (GII).
Développement et intégration d'applications
Nurun vous propose d’actualiser les services de prestations offerts à votre clientèle. Une organisation doit compter sur l’implantation de composantes systémiques, technologiques et communicationnelles pour supporter ses processus opérationnels.