Ministère des Transports Réalisation de l’intranet unifié

Comme plusieurs organisations, le ministère des Transports (MTQ) s’est lui-même doté d’un intranet afin d’y déposer des informations propres à ses besoins. Cette situation a certes permis aux employés du MTQ de se doter d’une structure d’intranet décentralisée, mais qui, aujourd’hui, amène des problèmes de multiplication de sites, tous gérés en silo.

Les responsables du secteur du Soutien aux communications de mission ont mandaté Nurun pour ramener ces nombreux intranets en un seul intranet unifié. Un inventaire des sites intranet a été réalisé, 65 sites actifs ont été dénombrés et, au total, près de 2 500 pages Web et 14 000 documents.

Une solution pratique et orientée client

Nurun a réalisé cet intranet unifié à l'aide de l'outil de gestion de contenu Web MOSS 2007. Afin d’assurer une gestion efficace du changement, des formations ont été produites et diffusées aux différents intervenants. Concrètement, Nurun a contribué à la réalisation de grandes activités.

• Migration de 80 sites intranet en 1 seul
• Développement des gabarits de l’intranet
• Développement des workflow d’édition de contenu Web
• Formation des 70 employés répartis dans toutes les régions du Québec qui jouent un rôle de contributeur de contenu, d’édimestre ou de webmestre
• Migration des 10 000 documents et pages Web dans MOSS en 2 mois

Des résultats tangibles et répondant aux attentes

Nurun a démontré sa capacité à répondre à l’enjeu premier du projet qui était de mettre en production le nouvel intranet unifié du ministère en moins de 3 mois, tout en assurant l’appropriation des nouvelles façons de faire auprès des employés du MTQ.