Ministère des Services gouvernementaux et Services Québec Infothèque gouvernementale

L’Infothèque gouvernementale, initiée conjointement par Services Québec et le ministère des Services gouvernementaux (MSG), est un projet de fondation essentielle pour transformer de façon durable l’administration publique en administration électronique. L’Infothèque se veut une solution commune de partage d’information entre les ministères et les organismes du gouvernement du Québec, un impératif pour assurer une prestation gouvernementale de services cohérente, efficace et efficiente.

Le défi : amener la communauté des organismes du gouvernement du Québec à partager l’information dans la perspective d’une relation cohérente et efficace entre le gouvernement et la société québécoise.

La participation des organismes au cœur de l’approche

• Constituer une équipe multiorganismes qui participe activement à l’ensemble des travaux et favorise le succès du projet
• Démontrer la nécessité, les justificatifs, les coûts et les bénéfices de l’Infothèque
• Élaborer la planification stratégique des activités de l’Infothèque gouvernementale liées à la technologie, à l’organisation du travail, à la communication interactive et à la stratégie
• Concevoir l’Infothèque dans une perspective de gestion gouvernementale de l’information, notamment par ses objectifs, sa portée et son apport au gouvernement en ligne
• Élaborer une architecture détaillée de l’Infothèque
• Impliquer des spécialistes en communication interactive, en organisation du travail, en stratégie et en technologie de l’information.

Une solution complète et bien articulée

• Plan et stratégie globale de mise en œuvre, analyse coûts/bénéfices, analyse des risques, stratégies spécifiques de mise en œuvre (communication, gestion du changement, développement et implantation de services, etc.)
• Gouvernance commune, mécanismes de reddition de compte, processus, normes et cadre de gestion
• Fonctionnalités, services communs, dont les spécifications techniques reposent sur une architecture orientée services et sur un courtier d’information

Des orientations, des principes, des modèles de conception, un plan maître et une stratégie globale, bref, un ensemble de résultats qui orientent l’action et la prise de décision au regard de la mise en œuvre de l’Infothèque gouvernementale.