Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport Pilotage du système SOCRATE et continuité

Le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) désire se doter d’informations pertinentes sur les différents aspects de la vie collégiale d’un élève, de son admission jusqu’à la fin de ses études collégiales. La réalisation du système Socrate par Nurun permet de fournir un système d’informations aux établissements du réseau collégial. Ce système aide le MELS à rencontrer sa mission, en se dotant de données et d'informations fiables, leur permettant de bien encadrer et de soutenir le développement des personnes dans leur cheminement et ainsi, d’assurer à la collectivité la disponibilité d’un actif qualifié.

La réalisation du projet Socrate est d’envergure, non seulement en raison de ses liens avec les différents systèmes, mais également en raison du nombre d’utilisateurs touchés, tant à l’interne qu’à l’externe, et des collaborations à établir, particulièrement avec les unités administratives internes et le réseau collégial.

Une solution évolutive orientée utilisateur

Le MELS, par sa Direction de l’enseignement collégial privé et des systèmes (DECPS), requiert les services de Nurun pour prendre en charge la définition, l’analyse, la validation et le suivi des besoins de développement du nouveau système Socrate, ainsi que les activités d’élaboration de la stratégie d’essais et d’acceptation, la définition des cas et devis d’essais, et la réalisation des essais d’acceptation. Aussi, Nurun est responsable de la stratégie de formation et de communication dans le réseau.

Nurun a également pour mandat de conseiller et soutenir les utilisateurs en ce qui a trait au développement du nouveau système Socrate ainsi qu’à l'évolution et à l'entretien des systèmes SIGDEC et RBCO. À cette fin, elle doit recevoir les demandes de modifications et d'améliorations au SIGDEC de la part des utilisateurs, les formaliser pour l'équipe de réalisation et en déterminer les priorités. Nurun prépare les demandes de service découlant de l'analyse des besoins et participe à la définition des solutions, tant administratives que techniques.

Des résultats concrets pour le MELS

Le mandat consiste à réaliser l'ensemble des activités de pilotage.

• Processus de développement
• Processus de conversion des données
• Processus de certification des fonctions
• Processus d’implantation du projet

De plus, certains conseillers assurent le remplacement du personnel interne quant au pilotage et à l’exploitation des systèmes existants. Le chargé de projet assure également la gestion globale du changement auprès du personnel du Ministère et du réseau collégial.