Sharepoint-Moss

À une ère ou l’information est disponible à tous les niveaux d’une organisation, il apparaît encore plus important de structurer celle-ci, de la regrouper et de permettre aux différents intervenants ayant accès à cette information de la trouver dans un format pertinent. Sharepoint représente une plateforme des plus souple et diversifiée pour gérer une énorme quantité d’information sous divers formats. Les contributeurs au sein d’une solution Sharepoint pourront ainsi effectuer la gestion de contenu et documents tout en conservant la simplicité d’exécution, et ce, avec des connaissances techniques minimes. Collaboration, processus et intervenants sont les trois vecteurs de Sharepoint. Bien qu’elle offre d’énormes possibilités avec peu de personnalisation, la plate-forme Sharepoint offre une énorme souplesse aux développeurs Web qui veulent mettre en place une solution enrichie convenant aux besoins d’affaires spécifiques d’un client. Basé sur une architecture .NET, Sharepoint offre de nombreuses possibilités de développement notamment avec les Web Parts et le Workflow Foundation.La plate-forme Sharepoint permet de mettre en place une solution efficace de gestion du contenu de pages Web d’un site Internet, extranet ou intranet. Elle offre notamment la possibilité de :

• créer de nouvelles pages Web à partir de gabarits prédéfinis;
• modifier des contenus par des utilisateurs non spécialistes;
• gérer les caractéristiques d’affichage du contenu (styles, polices, grosseurs de caractères, etc.) et des images;
• permettre la réutilisation d’un même contenu à travers différentes pages d’un site Web tout en administrant ce contenu de façon unique et centralisée;
• décentraliser et optimiser la gestion du contenu (droits de mise à jour de pages Web prédéterminées);
• effectuer un suivi des modifications et approbations (workflow d’approbation) des contenus à mettre en ligne;
• gérer l’arborescence, de la navigation et des accès d’un ou plusieurs sites (intranet, extranet, internet).

Les solutions Sharepoint offrent également des fonctionnalités spécifiques pour la gestion documentaire :

• implanter le plan de classification et le calendrier de conservation;
• gérer le déclassement des documents et l’archivage.

Pour les sites de collaboration, le produit offre les fonctionnalités suivantes :

• définir les gabarits de base des sites de collaboration (agenda, wiki, tâches, librairies de documents…);
• établir les mécanismes de sécurité et les rôles et responsabilités.

Sharepoint représente une solution sûre et éprouvée reconnue dans le marché de Québec car elle est intégrée dans plusieurs organisations gouvernementales et privées. Tout comme le Centre de Services partagés du Québec (CSPQ), le Ministère de la famille et des Aînés (MFA) et l’Industrielle Alliance, votre organisation peut compter sur Nurun et ses différents spécialistes pour établir une stratégie et implanter cette solution afin de répondre à vos besoins de gestion de contenus sur le Web.